Un vendeur présent sur Amazon et quatre marketplaces répond à ses clients dans cinq portails vendeur, chacun avec sa boîte de réception, sa langue et son horloge. Amazon attend une réponse sous 24 heures calendaires, week-ends compris ; Leroy Merlin ou Carrefour comptent en heures ouvrées. Une échéance manquée se voit dans les indicateurs du compte. Un helpdesk généraliste construit autour de l’e-mail n’en sait rien. Miross a été conçu pour cela : chaque message de marketplace, avec son échéance, dans une seule file.
Chaque message est lu sur son canal et devient un dossier. S’il n’est pas dans votre langue, il est traduit à l’arrivée, et l’original reste à un clic. Le dossier affiche la commande à côté : les produits, le suivi du colis et la facture. À partir de ces éléments, Mike prépare un brouillon dans la langue du client. Vous le lisez, modifiez ce que vous voulez et envoyez, et la réponse repart par le canal d’où le message est arrivé.
La file ne sert pas qu’aux marketplaces. Les e-mails de Gmail, d’Outlook ou de n’importe quelle boîte, WhatsApp, Instagram, Telegram, Messenger et le chat en direct de votre boutique arrivent dans la même liste. Comme le service client partage ses données avec le carnet de commandes, les expéditions et la facturation, les actions sont de vraies actions. Envoyer la facture, créer une étiquette de retour, changer une adresse, annuler ou rembourser une commande se fait en un clic, confirmé par une personne, et l’action est exécutée sur le canal.
Au quotidien, l’équipe ouvre une seule liste le matin au lieu de six onglets. Les dossiers qui expirent en premier sont en haut : personne n’a à se rappeler quelle marketplace est la plus stricte. Les règles se chargent de la partie répétitive : elles attribuent les dossiers allemands à la personne qui s’occupe de l’Allemagne, étiquettent les demandes de facture et envoient la réponse que vous avez rédigée pour elles. Les messages vocaux arrivent transcrits et les photos décrites. Il reste à une personne à décider et à cliquer sur Envoyer.