Les retours sont l’endroit où une boutique perd du temps sans s’en apercevoir. Un client écrit pour demander comment renvoyer un article, quelqu’un répond avec les conditions, le client répond avec le numéro de commande, puis quelqu’un crée une étiquette sur le site du transporteur et l’envoie par e-mail. Quelques jours plus tard, un colis arrive à l’entrepôt sans aucun mot à l’intérieur, et personne ne sait à qui il appartient ni s’il a été remboursé. Chaque étape est petite, et chacune est faite à la main.
Miross transforme cet échange en un circuit. Votre portail de retours permet au client d’ouvrir son retour tout seul : la commande, le produit et le motif. L’étiquette de retour est créée avec l’un des transporteurs avec lesquels vous expédiez déjà, sur votre contrat, et envoyée au client. Quand le colis arrive, la personne qui le réceptionne scanne l’étiquette avec un téléphone et le retour est marqué comme reçu sur sa commande.
Un retour appartient à sa commande : tout ce qui est relié à la commande en est informé. Le service client voit l’état du retour à côté de la conversation et peut en lancer un depuis un dossier, d’un clic confirmé par une personne. Le remboursement se fait depuis Miross et il est exécuté sur le canal. Un avoir annule la facture. L’entrepôt remet la marchandise à son emplacement, et le stock est de nouveau juste.
Au quotidien, savoir si un retour est arrivé ou s’il a été remboursé ne demande plus de fouiller dans les e-mails. La liste des retours montre lesquels sont en route, lesquels ont été reçus et lesquels ont été remboursés. Comme chaque retour garde son motif, vous voyez au bout de quelques mois quels produits reviennent le plus et pourquoi : une taille qui taille petit, une description qui promet trop ou un emballage qui casse.