Bei Retouren verliert ein Shop Zeit, ohne es zu merken. Ein Kunde schreibt und fragt, wie er etwas zurückschicken kann, jemand antwortet mit den Bedingungen, der Kunde meldet sich mit der Bestellnummer, und jemand erstellt auf der Website des Versanddienstes ein Label und schickt es per E-Mail. Tage später kommt im Lager ein Paket ohne Begleitzettel an, und niemand weiß, zu wem es gehört oder ob es schon erstattet wurde. Jeder Schritt ist klein, und jeder wird von Hand gemacht.
Miross macht aus diesem Hin und Her einen Ablauf. In Ihrem Retourenportal meldet der Kunde die Retoure selbst an: mit Bestellung, Produkt und Grund. Das Retourenlabel wird mit einem der Versanddienste erstellt, mit denen Sie schon versenden, über Ihren Vertrag, und an den Kunden gesendet. Kommt das Paket an, wird das Label bei der Annahme mit dem Handy gescannt, und die Retoure ist an ihrer Bestellung als erhalten markiert.
Eine Retoure gehört zu ihrer Bestellung. Deshalb weiß jeder Bereich davon, der mit der Bestellung arbeitet. Der Kundenservice sieht den Status der Retoure neben dem Gespräch und kann aus einem Fall heraus eine anlegen, mit einem Klick, den ein Mensch bestätigt. Die Erstattung wird aus Miross ausgelöst und im Kanal ausgeführt. Eine Gutschrift storniert die Rechnung. Das Lager legt die Ware zurück an ihren Lagerplatz, und der Bestand stimmt wieder.
Im Alltag müssen Sie keine E-Mails mehr durchsuchen, um zu erfahren, ob eine Retoure angekommen oder erstattet ist. Die Retourenliste zeigt, welche unterwegs sind, welche erhalten und welche erstattet wurden. Weil zu jeder Retoure der Grund gespeichert bleibt, sehen Sie nach ein paar Monaten, welche Produkte am häufigsten zurückkommen und warum: eine Größe, die klein ausfällt, eine Beschreibung, die zu viel verspricht, oder eine Verpackung, die kaputtgeht.