Wer grenzüberschreitend verkauft, für den wird jede Rechnung zur Steuerfrage. Ein Paket an einen Verbraucher in Frankreich trägt im One-Stop-Shop die französische Mehrwertsteuer, eines an eine spanische Firma mit USt-IdNr. gar keine, und eines aus Bestand, den Sie in Italien lagern, braucht Ihre italienische Nummer. Amazon und die Marketplaces erwarten die Rechnung an der Bestellung, und Geschäftskunden fragen per Nachricht danach. Eine Tabelle und ein Textprogramm halten da nicht lange mit.
In Miross legen Sie Ihre Steuerdaten einmal fest: Ihr Unternehmen, die Länder, in denen Sie eine USt-IdNr. haben, und wie Sie überall sonst Mehrwertsteuer berechnen. Von da an wird jede Bestellung so abgerechnet, wie sie es verlangt: mit dem Satz des Ziellandes im One-Stop-Shop, mit dem Satz Ihres Landes, wenn Sie so verkaufen, im Reverse-Charge-Verfahren für eine Firma in einem anderen EU-Land oder mit Ihrer lokalen Nummer, wo Sie registriert sind. Die Sätze sind je Land hinterlegt, und Sie können sie anpassen.
Jede Rechnung bekommt ihre Nummer aus einem Nummernkreis, den Sie je Kanal, Land und Belegart festlegen, und die Nummern folgen lückenlos aufeinander. Eine Gutschrift storniert die ursprüngliche Rechnung und bleibt mit ihr verknüpft. Das PDF nutzt Ihre Vorlage mit Ihrem Logo, in der Sprache des Kunden, einer von acht. Es geht aus dem Gespräch an den Kunden, wird zur Amazon-Bestellung oder beim Marketplace hochgeladen und bleibt an der Bestellung.
Im Alltag sind Rechnungen keine eigene Aufgabe mehr. Eine Rechnung wird mit einem Klick aus ihrer Bestellung ausgestellt, oder die Bestellungen eines ganzen Tages werden zusammen ausgestellt und als ZIP für die Buchhaltung heruntergeladen. Fragt ein Kunde in einer Nachricht nach einer Rechnung, lässt sie sich direkt aus dem Fall senden. Weil Rechnungen aus denselben Bestellungen kommen wie Labels und Preise, stimmen die Zahlen, die Mike nennt, mit Ihren Belegen überein.
