Vender fuera de tu país convierte la factura de cada pedido en una pregunta fiscal. Un paquete para un particular en Francia lleva IVA francés por la ventanilla única, otro para una empresa alemana con NIF-IVA no lleva ninguno, y otro que sale de tu stock en Italia necesita tu número italiano. Amazon y los marketplaces esperan la factura en el pedido, y los clientes empresa la piden por mensaje. Una hoja de cálculo y un procesador de textos no aguantan ese ritmo mucho tiempo.
En Miross configuras tus datos fiscales una vez: tu empresa, los países en los que tienes número de IVA y cómo aplicas el IVA en el resto. A partir de ahí cada pedido recibe el tratamiento que le corresponde. Es decir, el tipo del país de destino con la ventanilla única, el de tu país si vendes así, la inversión del sujeto pasivo para una empresa de otro país de la UE o tu número local donde estás registrado. Los tipos se guardan por país y puedes ajustarlos.
Cada factura toma su número de una serie que defines por canal, país y tipo de documento, y los números van seguidos, sin huecos. Una rectificativa anula la original y mantiene el enlace con ella. El PDF usa tu plantilla, con tu logo, en el idioma del cliente, uno de ocho. Se envía al cliente desde la conversación, se sube al pedido de Amazon o al marketplace y queda unido al pedido.
En el día a día, facturar deja de ser un trabajo aparte. Una factura se emite desde su pedido con un clic, o se emiten juntas todas las de un día y se descargan en un ZIP para la gestoría. Cuando un cliente pide la factura en un mensaje, quien responde se la envía desde el caso. Como las facturas salen de los mismos pedidos que las etiquetas y los precios, las cifras que te da Mike son las de tus documentos.