La gestion d’entrepôt avec emplacements et parcours de préparation

Dessinez votre entrepôt, donnez à chaque étagère un emplacement comme A-03-2 et sachez ce qu’il y a dans chacun. Miross construit le parcours de préparation des commandes du jour, déduit le stock quand un colis part et vous prévient quand le stock d’un produit devient faible.

  • Le stock par emplacement
  • Un parcours de préparation pour les commandes du jour
  • La réception par scan avec un téléphone
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Commandes du jour
128
À expédier
37
Dossiers ouverts
12

Ce que ça fait

Ce que suit l’entrepôt

  • 01

    Un plan avec des emplacements

    Tracez vos allées, vos rayonnages et vos étagères et donnez à chaque emplacement un code comme A-03-2. Chaque produit a sa place, et n’importe qui peut le trouver sans demander.

  • 02

    Le stock par emplacement

    Le stock est compté là où il se trouve. Vous voyez combien d’unités d’un produit se trouvent à chaque emplacement et combien vous en avez au total.

  • 03

    Un parcours de préparation pour les commandes du jour

    Miross prend les commandes à expédier et liste ce qu’il faut prélever dans l’ordre où vous parcourez l’entrepôt, emplacement par emplacement. Un seul passage rassemble les produits du jour.

  • 04

    La réception avec un téléphone

    Quand une livraison ou un retour arrive, scannez-le avec votre téléphone et rangez-le à son emplacement. Le stock de cet emplacement augmente au fil des scans.

  • 05

    Le stock déduit quand la commande part

    Quand une commande part, ses unités sont retirées du stock de l’emplacement où elles ont été prélevées. Personne ne tient à jour un tableau de stock à part.

  • 06

    Des alertes de stock faible, et Mike à qui demander

    Miross vous prévient quand le stock d’un produit devient faible. Vous pouvez aussi demander à Mike quels produits ont un stock faible : il les liste avec les unités restantes.

Comment ça marche

D’un plan vide à la préparation du jour

  1. 1

    Dessinez l’entrepôt

    Les allées, les rayonnages et les étagères, chaque emplacement avec son code.

  2. 2

    Mettez le stock à sa place

    Réceptionnez la marchandise en la scannant avec un téléphone et donnez à chaque produit son emplacement.

  3. 3

    Préparez et expédiez les commandes du jour

    Suivez le parcours des commandes du jour. Le stock est déduit quand chaque colis part.

La gestion d’entrepôt pour les vendeurs qui expédient eux-mêmes leurs commandes

Un petit entrepôt fonctionne de mémoire jusqu’au jour où cela ne marche plus. La personne qui sait où tout se trouve part en vacances, un produit est rangé à deux endroits dont un seul est connu, la boutique annonce cinq unités en stock et l’étagère n’en a aucune. Une commande vendue sans stock sur une marketplace se termine par une annulation et un mauvais point pour le compte. Les grands systèmes de gestion d’entrepôt sont conçus pour des entreprises qui ont un service logistique ; un vendeur avec deux pièces d’étagères a besoin de quelque chose de plus simple.

Dans Miross, vous dessinez l’entrepôt tel qu’il est : des allées, des rayonnages et des étagères, chaque emplacement avec un code comme A-03-2, qui se lit allée A, rayonnage 3, étagère 2. Chaque produit est affecté à un ou plusieurs emplacements et son stock est compté par emplacement. La marchandise est réceptionnée en la scannant avec un téléphone et en la rangeant à son emplacement, et les retours reviennent en stock de la même façon.

L’entrepôt travaille à partir des mêmes commandes que le reste de Miross. Chaque matin, les commandes à expédier deviennent un parcours de préparation qui passe par les emplacements dans l’ordre de marche. Les étiquettes sont déjà créées par les règles d’expédition : le prélèvement et l’emballage se font en une seule fois. Quand un colis part, ses unités sont déduites de l’emplacement d’où elles viennent. Une commande fournisseur réceptionnée ajoute le stock et le coût en une seule étape.

Au quotidien, une personne qui vient d’arriver peut préparer des commandes dès le premier matin, parce que le parcours indique où aller. Les chiffres de stock sont justes parce qu’ils bougent avec des événements réels : une réception, une expédition, un retour. Les alertes de stock faible vous disent quoi réapprovisionner avant qu’une offre soit en rupture, et Mike répond à « quels produits ont un stock faible ? » avec la liste et les unités restantes. Compter tout l’entrepôt cesse d’être le seul moyen de savoir.

)

À qui s’adresse l’entrepôt

  • Une boutique tenue par une seule personne, sur Amazon et deux marketplaces

    Même avec quelques étagères dans un garage, chaque produit a un emplacement et un décompte. Vous prélevez les commandes du jour en un seul passage, et vous apprenez que le stock d’un produit devient faible avant qu’une commande de marketplace trouve l’étagère vide.

  • Une équipe qui vend dans cinq pays

    Les commandes de tous les pays sont préparées à partir d’un seul stock, le long d’un seul parcours. N’importe quel membre de l’équipe peut tenir l’entrepôt, et le stock affiché par chaque canal vient du même décompte.

  • Une marque avec sa propre boutique Shopify et un entrepôt

    Les livraisons des fournisseurs sont réceptionnées par scan sur leur commande fournisseur, rangées par emplacement et prélevées en suivant le parcours. Les retours regagnent leur emplacement, et le stock reste juste entre la boutique et les marketplaces.

Questions

Questions fréquentes

Qu’est-ce qu’un emplacement dans un entrepôt ?

Un emplacement est l’adresse d’un endroit de l’entrepôt, écrite sous la forme d’un code court. A-03-2 se lit allée A, rayonnage 3, étagère 2. Dans Miross, chaque endroit de rangement a la sienne, et chaque produit est affecté à ses emplacements.

Ai-je besoin d’un lecteur de codes-barres ?

Non. Un téléphone suffit. L’application Miross lit les codes-barres avec l’appareil photo pour réceptionner la marchandise et les retours.

Comment le stock reste-t-il juste quand je vends sur plusieurs canaux ?

Il y a un seul décompte par produit et par emplacement. Il baisse quand une commande part, quel que soit le canal d’où elle vient, et monte quand de la marchandise ou des retours sont réceptionnés. Le stock de la ligne de chaque pays dans le catalogue vient de ce décompte.

Qu’est-ce qu’un parcours de préparation (picking) ?

C’est la liste des produits des commandes du jour, triée dans l’ordre où vous parcourez l’entrepôt. Vous passez une seule fois d’emplacement en emplacement et vous prélevez tout, au lieu de faire des allers-retours commande par commande.

Miross peut-il me prévenir quand le stock est faible ?

Oui. Miross déclenche une alerte quand le stock d’un produit devient faible, pour que vous réapprovisionniez à temps. Vous pouvez aussi demander à Mike quels produits ont un stock faible : il répond avec la liste et les unités restantes.

Convient-il à un petit entrepôt ?

Oui. Il est fait pour les vendeurs qui expédient eux-mêmes leurs commandes, d’une pièce avec quelques rayonnages à un entrepôt de plusieurs allées. Vous ne dessinez que ce que vous avez et vous ajoutez des emplacements à mesure que vous grandissez. L’entrepôt est un module en option, disponible avec tous les forfaits.

Comment réceptionner la marchandise d’un fournisseur ?

Quand la livraison arrive, scannez les produits avec votre téléphone et rangez-les à leur emplacement. Le stock de chaque emplacement augmente, et si la livraison correspond à une commande fournisseur, le coût de chaque produit est mis à jour lui aussi.

Fonctionne-t-il avec mes commandes, mes étiquettes d’expédition et mes retours ?

Oui. Le parcours de préparation est construit à partir du carnet de commandes, les étiquettes viennent des règles d’expédition et le stock est déduit quand la commande part. Les retours réceptionnés par scan reviennent en stock.

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